计算机和外围设备生命周期程序

所有大学拥有的电脑必须由ITS购买,即使完全由部门或研究账户资助. 这样我们就可以保证合理的库存, 充分利用大宗采购的优势, 正确设置安全和其他软件, 确保我们可以支持电脑, 等.

  • 员工可以购买外围设备(显示器、鼠标、键盘、扬声器等).)直接使用大学p卡, 尽管ITS很乐意咨询这些和/或进行购买并收取指定的预算代码.
  • 所有用学院经费(包括研究经费、部门经费等)购买的计算机.)是赌博正规的十大网站的财产

更换详情

  • 教师主要 计算机每隔一段时间就更换一次。 5年
    • New faculty must purchase their first primary computer out of startup funds; it will be replaced 4 years later out of LCR.
  • 员工主 计算机每隔一段时间就更换一次。 5年
    • 新员工从这个职位上的前任那里继承电脑.
    • 如果没有之前的居住者(所以这是一个“净新”职位), 该部门必须支付第一台计算机的全部费用,然后LCR将开始更换它.
  • 学生工作者和实习生 计算机每隔一段时间就更换一次。 6年
  • 公共实验室 计算机每隔一段时间就更换一次。 6年
  • 所有不属于上述类别的电脑必须从其他资助来源更换(包括研究/部门实验室电脑), “浮动”部门计算机, 等.)
  • ITS只会支付电脑本身的费用, 不包括没有与电脑显示器捆绑在一起的额外外设, 码头, 键盘, 老鼠). 这些物品必须从不同的资金来源购买.
    • 请注意,在某些情况下, ITS可能会提供新的监视器作为生命周期更换的一部分,但这取决于几个因素,如资金的可用性和旧监视器的状态.

当需要更换员工的主电脑时, ITS将联系该员工,并咨询什么最适合他们的需求(Mac / PC /笔记本/台式机). ITS will pay for a standard computer; if the employee wants increased specifications or a custom model, ITS将为他们购买,并将超出标准值的任何金额记入适当的预算代码.

当电脑被更换时,ITS会将旧电脑的硬盘保持完整 至少两周 擦拭前要重新利用、回收利用等.

员工不能保留他们的旧主电脑 当它被一台新电脑取代时.

  • 如果电脑是完全从其他资金来源购买的, 由于没有涉及ITS资金,员工可以保留它.

如果科罗拉多大学的电脑丢失了, 偷来的, 或者意外损坏, 在大多数情况下,更换或维修的费用将记入部门/研究帐户.

报告问题 - 最后更新: 07/03/2023