1. 与学院院长定期会面

在秋季学期开始时，院长办公室会分发全年的行政日历, 哪一项应提供有关本年度一般任务的资料. 所有系主任都应定期与院长会面(每个街区到另一个街区). 每个区块的会议可能有特定的焦点(例如.g., 即将到来的员工, 退休, reviews, 年度及长期预算计划), 也会有时间处理紧急事务.

2. 主席及董事会议

董事长和董事将出席董事长和董事会议, 一般在每个时段的第二个星期一(下午三时三十分)举行. 必要时将召开其他会议.

3. 院系教学时间表

By mid fall, 系主任、院长和副院长将开始讨论下一学年的人员需求，并开始正式申请访问教师(“人事规划过程”). 访问职位(访问区块和全年职位)的审核决定和批准将在半区块结束前发布.

通常情况下，主席在第3块开始在内部制定课程时间表. 请参阅主席和董事团队页以获得更详细的信息. 主席和董事通常会在一月份分享一份正在进行的课程网格草案, 开始与院长讨论院系和学院的需求以及课程开设的时间. 

学院范围内的教学计划将于2月初由学院院长最终确定并批准.

影响课程安排批准的因素包括但不限于班级规模和房间/空间需求, 需要通识教育和第一年课程, 不要在一些街区开设过多课程，而在另一些街区开设不足. 访问教师通常应该安排在学年的晚些时候(2-8街区)，以便有更多的时间注册和新访问教师的入职.

4. 更新课程目录

注册办公室将发送系主任指令，每年春天更新目录.